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范秀全: CFO要做企业的设计师

发布时间: 2015年04月13日    浏览次数: 28 文字显示:    

 

  在经济新常态下,企业普遍面临成本过高、资金周转困难、经济效益低下甚至濒临倒闭破产的不利局面。如何让企业这艘大船避免撞上风险的“冰山”?“CFO应发挥专业优势,做企业未来的设计师,提早预警,给企业早掉头、早转型的时间。”近日,湖北荆州乾盛纺织(下称“乾盛纺织”)财务部部长范秀全在接受中国会计报记者采访时表示,CFO要考虑企业的长期战略目标,培养一支理论与实践水平高、创新能力强的财务人员队伍,让财务人员从整天埋头苦干的记账员变成参与意识更强、战略型的思想者,让公司的控制系统变成管理系统,参与到生产经营的每个环节中去。

 

  早入手:实施六大财务管控


  范秀全表示,棉纺织行业的技术门槛较低,三分技术,七分管理。财务人员要提早入手在整个经营流程中实施精细化管理。

 

  在乾盛纺织,每个财务人员都争做企业的设计师。从原料投入开始,财务人员就现场跟踪各个品种的生产工艺过程,严格实行分品种核算,确保各个品种的成本核算准确,在采购与营销环节加大财务控制的力度。

 

  由于各种产品所需棉花、化 纤的品种不同,其原料价格相差也较大。对于各个生产工序的制成率、各类落棉料率、设备完好率、能源单耗和用工成本,财务人员都根据行业标准,计算出目标成本,然后制定公司考核标准,并将各项指标分解到相关部门,每月进行考核并修正相关指标。对于费用,公司实施预算管理,每个季度实施考核并修正相关指标。每年年终进行财务分析时,将公司相关经济指标与国家或者银行统计的行业平均指标进行对比,找出差距,提出改进意见供公司参考。

 

  采购与营销是公司的两大关键环节。“在采购环节,我们就设置了6个财务控制要点。”范秀全告诉记者,这包括采购计划是否经过审批、仓储库存量是否在规定的储存量范围内;采购原材料供应商是否属于公司规定的供应商名单内;价格与质量是否货比三家;货款结算方式、信用资金额度及展期;货物验收入库手续相关手续是否齐全;每天上报应收账款和产品销售日报,及时对应收款项与产品销售收入进行实时跟踪等。“所有这些措施的实施就是为了降低采购成本,保持合理的原材料库存,减少原材料的资金占用。”范秀全称。

 

  在营销环节,公司财务部门也同样制定了6个控制要点。这包括售价审核;货款是否到位、信用资金额度和展期,并督促经 销公司催收未及时到账的资金;付款与受票单位是否一致;运价审核;出门证、提货单的确认审核;每天上报应收账款和产品销售日报,及时对应收款项与产品销售收入进行实时跟踪等。范秀全认为,营销环节的控制是为了确保销售利润、货物和资金的安全,规避税收风险,确保应收账款的数额准确无误。

 

  早策划:现金为王
 

  从2011年下半年至今,受全球经济低迷、欧债危机、国家实行棉花收储政策等因素影响,纺织行业的国内价格远远高于国际棉价,造成产能过剩、生产成本持续上涨。

 

  为了公司能长期生存发展,范秀全结合纺织行业发展趋势,早就建议公司转型做小做精,以现金为王,压缩生产规模。从原来纺纱10万锭的生产能力降到5万锭,织布生产能力从1200台织机降到近400台织机。为了盘活存量资产,他建议公司及时处理淘汰800台左右有梭织机、3万锭纺纱设备,精简机构和人员。

 

  对于原材料,他建议公司根据生产需要和市场价格波动情况合理采购,以免形成呆账、坏账。对于库存产品,销售全部实行优惠降价处理,现款现货,及时收回资金。对于订单产品,则缩减信用额度,缩短展期时间。

 

  近期,根据政府区域规划,公司要实施整体搬迁。在迁址过程中,财务部门早介入、早策划,建议公司整体搬迁规模从做大改为做小做精,并制定整体搬迁工程的内部控制制度,确保工程资金和物资的安全、合理、及时、准确。

 

  在企业缩小规模的情况下,流动资金需求也大幅减少。范秀全根据公司流动资金需求量及收储资金闲置额度,建议公司在整体搬迁资金不受影响情况下,将土地收储资金先期偿还了近70%的货款,仅此一项就每年节约财务费用230万元左右,大幅减轻了公司的费用压力。同时,财务人员充分利用金融工具,在支付工程及设备款时,签发期限半年的全额质押承兑汇票。这样,到期之前公司还可以收取半年存款利息,而签发承兑汇票只支付万分之五的手续费。此外,公司还用闲置的收储资金购买银行短期保本理财产品,获取稳定收益。“仅此两项利息收益2014年就达到200万元以上。”范秀全称。

 

  范秀全认为,在管理会计时代,一个好的CFO要未雨绸缪地为公司提供更多的决策支持,与公司决策管理层一起制定长期发展战略,设计企业未来的运营模式。各级财务人员也要有创新思维和方法,把握好市场走势,充分发挥财务管理的作用。

 

   (来源:中国会计报)



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